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          張掖市人民政府辦公室 關(guān)于印發(fā)《張掖市12345政務(wù)服務(wù)便民 熱線(xiàn)運行管理辦法(試行)》和《張掖市12345 政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)考核評議辦法(試行)》的通知
          索引號
          620700112/2021-00129
          文號
          張政辦發(fā)〔2021〕43號
          關(guān)鍵詞
          發(fā)布機構
          市政務(wù)服務(wù)中心
          公開(kāi)形式
          責任部門(mén)
          生成日期
          2021-10-20 16:20:00
          是否有效

          各縣區人民政府,市政府各部門(mén),市直及省屬駐張有關(guān)單位:

          現將《張掖市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)運行管理辦法(試行)》和《張掖市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)考核評議辦法(試行)》印發(fā)你們,請認真遵照執行。

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          ?????????????????????????????????????????????????????????????張掖市人民政府辦公室

          ????????????????????????????????????????????????????????????????2021年9月15日

          張掖市12345政務(wù)服務(wù)

          便民熱線(xiàn)運行管理辦法(試行)

          第一章 ?總 ?則

          第一條??為確?!皬堃词?2345政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)”(下稱(chēng)“政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)”)服務(wù)規范、運轉協(xié)調、處理及時(shí)、監管有力、督辦到位,實(shí)現政務(wù)服務(wù)工作高效、有序、便民,更好地發(fā)揮其聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶作用,結合我市實(shí)際,制定本辦法。

          第二條??本行政區域內各級行政機關(guān)、社會(huì )團體和具有公共服務(wù)職能企事業(yè)單位是政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)的承辦單位,適用本辦法。

          第三條??“12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)平臺”(下稱(chēng)“熱線(xiàn)平臺”)以“一號受理、互聯(lián)互通、方便群眾、服務(wù)決策”為目標,本著(zhù)“集約、規范、便民、高效”的原則,推動(dòng)全市咨詢(xún)投訴類(lèi)服務(wù)電話(huà)橫向整合、縱向對接,按照“統一名稱(chēng)、統一號碼、統一平臺、統一知識庫、統一管理、分級轉辦”的原則建設運行,集中答復、轉辦群眾各類(lèi)訴求事項。

          第二章 ?職責分工

          第四條??張掖市人民政府政務(wù)服務(wù)中心(下稱(chēng)“市政務(wù)服務(wù)中心”)負責市政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)的監督管理工作,與各承辦單位、熱線(xiàn)平臺運營(yíng)商組成工作網(wǎng)絡(luò )。市政務(wù)服務(wù)中心的主要職責:

          (一)負責整合管理明確規定整合歸并的部門(mén)熱線(xiàn)電話(huà);

          (二)編制和組織實(shí)施受理范圍內的政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)工作規范、服務(wù)標準、業(yè)務(wù)流程和考核辦法;

          (三)協(xié)調、監督和考核承辦單位政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)有關(guān)業(yè)務(wù)工作,對辦理情況進(jìn)行跟蹤、督辦。協(xié)調開(kāi)展熱線(xiàn)知識庫建設及維護工作;

          (四)監督運營(yíng)商加強對熱線(xiàn)平臺的運營(yíng)管理,對運營(yíng)商提供的相關(guān)服務(wù)進(jìn)行評估、考核;

          ????(五)組織相關(guān)單位開(kāi)展熱線(xiàn)平臺集中反映問(wèn)題原因分析,經(jīng)驗總結,漏洞堵塞,制度完善等工作;

          (六)組織開(kāi)展政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)的公益廣告宣傳工作;

          (七)統一接聽(tīng)、登記、答復、轉辦、督辦、回訪(fǎng)各類(lèi)訴求事項,并按規定及時(shí)處置;

          (八)按照政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)運行需求,向市信息辦提出設計、開(kāi)發(fā)建設、更新維護和日常運營(yíng)管理熱線(xiàn)平臺及“12345政務(wù)服務(wù)熱線(xiàn)網(wǎng)站”的意見(jiàn)和建議,不斷完善政務(wù)服務(wù)熱線(xiàn)話(huà)務(wù)系統與業(yè)務(wù)處理系統、常見(jiàn)問(wèn)題知識庫;

          (九)實(shí)時(shí)監控熱線(xiàn)平臺的各項數據,向市政府及時(shí)反映市民關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn),報告、響應、處置異常情況,每周定期進(jìn)行檢查和更新網(wǎng)站內容、信息;

          (十)定期做好日、周、月、季、年等基本數據報表;

          (十一)承辦與政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)相關(guān)的其他工作任務(wù)。

          第五條??政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)實(shí)行全天候24小時(shí)人工接聽(tīng)服務(wù),對群眾的咨詢(xún)、申訴、投訴、舉報、意見(jiàn)和建議等各類(lèi)事項進(jìn)行登記、即辦、轉辦、催辦、反饋、公布、統計歸檔等。

          第六條??市信息辦負責熱線(xiàn)平臺與省級熱線(xiàn)平臺的對接,承擔縣區分辦中心受理平臺的建設指導,完成市級部門(mén)及省屬駐張單位熱線(xiàn)對接轉辦的技術(shù)指導等工作。

          第七條 ?政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)訴求事項處理按照分級負責、歸口辦理的原則,及時(shí)分轉到相關(guān)承辦單位辦理,主要職責是:

          (一)確定1名分管領(lǐng)導,2名工作人員(互為AB崗)具體經(jīng)辦本部門(mén)單位職責范圍內“12345”熱線(xiàn)轉辦事項,承擔需牽頭完成的熱線(xiàn)平臺轉辦事項,并對外公布辦公電話(huà)等信息;

          (二)建立本縣區、本部門(mén)、本行業(yè)政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)知識庫,并適時(shí)更新完善;

          (三)接收、辦理熱線(xiàn)平臺轉辦的事項,按照規定反饋受理、辦理和辦結的情況;

          (四)建立健全本縣區、本部門(mén)、本單位政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)承辦工作的相關(guān)制度;

          (五)負責熱線(xiàn)高峰時(shí)段或特殊情況下專(zhuān)家坐席人員選派及政策解答;

          (六)配合市政務(wù)服務(wù)中心、運營(yíng)商對熱線(xiàn)平臺工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓;

          (七)其他相關(guān)工作。

          第八條??各級紀檢監察機關(guān)(作風(fēng)辦)對辦理群眾投訴情況開(kāi)展監督檢查,對無(wú)正當理由不受理、不及時(shí)承辦或答復不精準等造成不良后果的進(jìn)行追責。

          第三章 ?受理方式和范圍

          第九條??熱線(xiàn)平臺通過(guò)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等方式登記群眾有關(guān)政務(wù)咨詢(xún)、申訴、投訴、舉報、意見(jiàn)和建議等非緊急類(lèi)事項,具體受理登記范圍為:

          (一)對政府各部門(mén)政策法規、工作職責、行政審批、辦事程序及公共服務(wù)信息等方面的咨詢(xún)、意見(jiàn)和建議;

          (二)需政府部門(mén)單位協(xié)調解決的影響群眾日常生產(chǎn)生活問(wèn)題和非緊急類(lèi)救濟求助服務(wù);

          (三)涉及政府公共管理、公共服務(wù)、城市建設和經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的投訴、舉報、意見(jiàn)和建議;

          (四)對行政機關(guān)、事業(yè)單位工作人員辦事效率、服務(wù)態(tài)度、工作作風(fēng)等方面的投訴和舉報;

          (五)對群眾日常社會(huì )生活中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題以及涉及政府服務(wù)內容的合理性訴求;

          (六)對經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展各方面提出合理化建議或意見(jiàn)等;

          (七)其他屬于政府部門(mén)、社會(huì )團體和企事業(yè)單位應提供的服務(wù)事項。

          第十條??對于反映下列內容的訴求事項,熱線(xiàn)平臺不予受理登記:

          (一)違反憲法和法律法規規定的;

          (二)涉及人身、財產(chǎn)安全等重大緊急、突發(fā)應急事件;

          (三)涉及黨委、人大、政協(xié)、法院、檢察院和軍隊職能的事項;

          (四)依法應當或已進(jìn)入訴訟、仲裁、紀檢監察、行政復議、信訪(fǎng)復查復核、政府信息公開(kāi)等法定程序的事項;

          (五)涉及國家機密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的事項;

          (六)捏造或者歪曲事實(shí),散布謠言,擾亂社會(huì )秩序的;

          (七)使用不文明用語(yǔ),侮辱他人,誹謗、攻擊他人或機關(guān)等違反社會(huì )公序良俗的;

          (八)訴求不清、重復或無(wú)具體訴求內容的;

          (九)《信訪(fǎng)條例》規定不予受理的事項。

          對不屬于熱線(xiàn)平臺登記受理范圍的事項,熱線(xiàn)平臺要做好解釋?zhuān)⒏嬷唧w辦理部門(mén)和聯(lián)系方式等。

          第四章 ?工作程序

          第十一條??熱線(xiàn)平臺應按照以下程序、要求,辦理訴求事項業(yè)務(wù)。

          (一)統一登記。收到受理范圍內的群眾來(lái)電、網(wǎng)絡(luò )訴求后,統一在熱線(xiàn)平臺上登記訴求者的相關(guān)信息。

          (二)分類(lèi)處置。根據訴求事項的性質(zhì)、特點(diǎn),按以下方式處置。

          1.即辦。對根據平臺知識庫能當即答復的訴求事項,應予即時(shí)答復;對涉及自然災害、重大疫情、重大突發(fā)事故、生命和財產(chǎn)安全的緊急求助,通過(guò)“一鍵轉呼”、網(wǎng)絡(luò )工單等功能,立即轉至相應的縣區或市上對應部門(mén)緊急熱線(xiàn)處理;對本辦法第十條所規定事項,作詳細解釋后,告知不予受理,但需記錄在案。

          2.轉辦。不能即辦的訴求事項,按以下方式轉至承辦單位辦理。

          (1)屬一個(gè)承辦單位辦理的訴求事項,直接轉至相關(guān)承辦單位辦理。

          (2)涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)、單位辦理的訴求事項,確定牽頭主辦和協(xié)辦單位后,轉至所有承辦單位辦理,但需明確牽頭主辦、協(xié)辦單位。

          (3)涉及新型、復雜、重大或敏感的訴求事項,報市政務(wù)服務(wù)中心審核后,按市政務(wù)服務(wù)中心審核意見(jiàn)處置。

          (4)屬于縣區負責的訴求事項,轉至相關(guān)縣區政府處理。對涉及2個(gè)及以上縣區的事項,由負有監管責任的縣區或事發(fā)地所在縣區牽頭負責協(xié)調處理。

          (5)對重大突發(fā)性事件和熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,需市委、市政府協(xié)調解決的,由市政務(wù)服務(wù)中心形成呈報件,呈市政府批辦,再根據批辦意見(jiàn)處置。轉辦事項應在規定的時(shí)限內回復和反饋。

          (三)回復。一般事項自收到承辦單位辦理結果的反饋后,應于12小時(shí)內通過(guò)“12345”網(wǎng)站、電話(huà)、短信等方式回復訴求人;無(wú)法聯(lián)系回復的,應進(jìn)行24小時(shí)聯(lián)系,聯(lián)系次數不少于3次。辦理結果回復訴求人后,就辦理結果向訴求人進(jìn)行滿(mǎn)意度調查,并記錄保存。

          (四)公布。除法律法規規定不宜公開(kāi)外,對訴求事項進(jìn)行登記或收到承辦單位反饋意見(jiàn)后,應于12小時(shí)內統一將登記情況、反饋內容在“12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)網(wǎng)站”上公布。

          (五)統計歸檔。定期對受理事項進(jìn)行統計分析,收集整理已辦結的材料,包括公眾遞交的原始材料、電話(huà)錄音、領(lǐng)導批示、反饋信息、投訴人滿(mǎn)意度等資料信息,分類(lèi)歸檔,備案保存。

          第十二條??承辦單位應按照以下要求,處理訴求事項業(yè)務(wù)。

          (一)受理情況反饋期限,自轉辦件發(fā)至承辦單位后,一般在1個(gè)工作日內向熱線(xiàn)平臺反饋是否受理的意見(jiàn),最長(cháng)不得超過(guò)2個(gè)工作日,如在2個(gè)工作日內未向熱線(xiàn)平臺反饋,則視為受理該件。不予受理的,承辦單位要向熱線(xiàn)平臺說(shuō)明政策依據,并按職責提出具體承辦部門(mén)的意見(jiàn)建議。

          (二)辦理結果反饋實(shí)行“雙反饋”,對熱線(xiàn)平臺轉辦的事項,政策咨詢(xún)類(lèi)事項,一般在1個(gè)工作日內;意見(jiàn)建議類(lèi)事項,一般在3個(gè)工作日內;投訴舉報類(lèi)事項,一般在5-7個(gè)工作日內,需向訴求人、熱線(xiàn)平臺同時(shí)反饋辦理結果。超過(guò)時(shí)限未反饋,需向熱線(xiàn)平臺報告辦理進(jìn)展情況。

          確在規定時(shí)限內無(wú)法辦結的事項,需在收到轉辦件2個(gè)工作日內向熱線(xiàn)平臺申請延期辦理,延期時(shí)限不超過(guò)15個(gè)工作日。

          (三)辦理情況要以規范的文本格式反饋。

          第十三條??催辦。對承辦單位逾期未反饋的,熱線(xiàn)平臺通過(guò)短信或其他方式向承辦單位領(lǐng)導或專(zhuān)職人員發(fā)出催辦通知。發(fā)出催辦通知2個(gè)工作日后,熱線(xiàn)平臺仍未收到反饋的,應及時(shí)向市政務(wù)服務(wù)中心報告,并記錄在案。

          承辦單位收到催辦通知后,認為2個(gè)工作日內仍不能向訴求人及熱線(xiàn)平臺反饋結果的,應當向市政務(wù)服務(wù)中心提出報告,并依法說(shuō)明理由。

          第十四條??督辦。市政務(wù)服務(wù)中心對承辦單位辦理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,視情況采取不同方式進(jìn)行督辦。對承辦單位逾期反饋事項,報請所在部門(mén)紀檢監察機構對承辦部門(mén)進(jìn)行督辦。對情況復雜的難點(diǎn)問(wèn)題,形成專(zhuān)報呈市政府審定,納入政府督查程序督辦。對責任劃分不清、涉及多個(gè)部門(mén)的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,由市政府辦公室組織協(xié)調有關(guān)單位商討解決。

          第十五條??重復投訴。在未向訴求人回復辦理結果之前,又收到相同或相關(guān)的訴求事項,作并案處理,一并轉至正在受理單位辦理。已向訴求人回復辦理結果的,又收到相同或相關(guān)的訴求事項,如沒(méi)有新情況新問(wèn)題的,熱線(xiàn)平臺應作解釋?zhuān)⒏嬷呀鉀Q,不予受理登記;但所訴求事項出現新情況新問(wèn)題的,按新訴求事項處理。

          第十六條??回訪(fǎng)。對熱線(xiàn)平臺轉辦事項全部進(jìn)行回訪(fǎng),全面了解辦理情況及群眾滿(mǎn)意情況,并作為對承辦單位的考核依據。對回訪(fǎng)群眾不滿(mǎn)意的轉辦事項,逐項分析研判,除不合理訴求外,一律納入督辦程序重新辦理。

          第五章 ?知識庫管理

          第十七條??熱線(xiàn)平臺會(huì )同各承辦單位建立和維護“權威準確、標準統一、實(shí)時(shí)更新、共建共享”的熱線(xiàn)知識庫。

          第十八條??各承辦單位應規范收集、整理、制作本縣區、本單位、本行業(yè)領(lǐng)域知識信息,經(jīng)審核后錄入熱線(xiàn)知識庫系統。推動(dòng)部門(mén)業(yè)務(wù)系統查詢(xún)權限、專(zhuān)業(yè)知識庫等向熱線(xiàn)平臺開(kāi)放。按照“誰(shuí)提供、誰(shuí)維護、誰(shuí)更新”的原則,主動(dòng)向熱線(xiàn)平臺推送最新政策和熱點(diǎn)問(wèn)題答復口徑,及時(shí)、準確對熱線(xiàn)知識庫信息進(jìn)行修訂、補充或刪除。注重本單位入駐熱線(xiàn)平臺專(zhuān)家坐席人員培養,并配合政務(wù)中心和熱線(xiàn)平臺對熱線(xiàn)工作人員開(kāi)展駐場(chǎng)培訓宣講。

          第十九條??熱線(xiàn)平臺統籌做好熱線(xiàn)知識庫信息的系統采編與維護管理,規范信息多方校核、查漏糾錯等流程,對相關(guān)信息使用情況和常見(jiàn)性問(wèn)題進(jìn)行統計分析,及時(shí)向各承辦單位反饋熱線(xiàn)知識庫信息維護需求。推動(dòng)熱線(xiàn)知識庫向基層工作人員和社會(huì )開(kāi)放,拓展自助查詢(xún)服務(wù)。

          第六章 ?數據管理

          第二十條??建立“12345熱線(xiàn)運行數據庫”和大數據分析平臺。加強對訴求辦理各環(huán)節的動(dòng)態(tài)監測和分析研判,對異常情況實(shí)時(shí)智能預警。加強大數據分析應用,通過(guò)工作簡(jiǎn)報、專(zhuān)報和特征數據展示等形式,及時(shí)反映重要社情民意,為政府科學(xué)決策、精準施政提供依據。

          第二十一條??建立統一的熱線(xiàn)平臺信息共享規則。推進(jìn)熱線(xiàn)平臺與“張政通”“智慧城市”“互聯(lián)網(wǎng)+督查”及其他部門(mén)業(yè)務(wù)系統互聯(lián)互通和信息共享,向承辦單位實(shí)時(shí)推送受理信息、工單記錄、回訪(fǎng)評價(jià)等所需的全量數據,支持承辦單位做好數據查詢(xún)和利用等工作。

          第二十二條??強化信息安全保障。依法依規嚴格保護國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。按照“誰(shuí)管理、誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的原則,加強業(yè)務(wù)系統訪(fǎng)問(wèn)查詢(xún)、共享信息使用的全過(guò)程安全管理,嚴禁違規泄露來(lái)電人有關(guān)信息。

          第七章 ?安全保密

          第二十三條??熱線(xiàn)平臺、承辦單位工作人員在辦理各類(lèi)訴求事項過(guò)程中,應嚴格遵守保密紀律和《信訪(fǎng)條例》,各方應簽訂保密協(xié)議,不得泄漏國家機密和市民反映的內容;不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撛V求辦理情況。

          第二十四條??熱線(xiàn)平臺、承辦單位工作人員不得將控告、檢舉材料及有關(guān)情況透露或者轉交給被控告、檢舉的對象;不得向“利害”關(guān)系人提供訴求人的姓名、聯(lián)系方式、單位、家庭住址及IP等信息。

          第二十五條??對于不宜公開(kāi)的訴求辦理結果,熱線(xiàn)平臺只能向訴求人回復,不得向社會(huì )公開(kāi)。

          第八章 ?監督管理

          第二十六條??承辦單位必須加強內部管理,指定具體分管領(lǐng)導和專(zhuān)職工作人員負責轉辦事項的處理工作,每個(gè)工作日接收并查閱轉辦件的處理、反饋情況,確保及時(shí)辦理。

          第二十七條??市政務(wù)服務(wù)中心對政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)工作情況進(jìn)行全程監督,每月通報統計話(huà)務(wù)數據,分析本月熱線(xiàn)所反映的熱點(diǎn)問(wèn)題,向各承辦單位反饋情況(包括督查情況)等,對于轉辦件接收查閱及時(shí)、辦理認真妥當、答復及時(shí)規范、市民滿(mǎn)意度較高的承辦單位和經(jīng)辦人員,由市政府予以年度通報表?yè)P;對工作疏忽、推諉扯皮、拖沓拖延造成訴求事項辦理超期的承辦單位予以通報批評。

          第二十八條??發(fā)現承辦單位及其承辦人有下列情形之一,市政務(wù)服務(wù)中心應將有關(guān)情況書(shū)面告知紀檢監察組或其上級機關(guān)處理,涉嫌違法犯罪的,移送司法機關(guān)處理:

          (一)辦理熱線(xiàn)平臺轉辦的事項弄虛作假的;

          (二)無(wú)正當理由,逾期未向熱線(xiàn)平臺反饋,或超過(guò)法定期限辦結訴求事項的;

          (三)對應當解決的同一訴求事項,反映三次以上仍未解決或仍未制定出解決措施的;

          (四)明確主辦、協(xié)辦單位后,不認真履行職責,推諉扯皮,導致訴求事項不能及時(shí)辦理的;

          (五)經(jīng)督辦后,仍不及時(shí)向熱線(xiàn)平臺反饋辦理結果的;

          (六)對訴求人服務(wù)態(tài)度生硬、作風(fēng)粗暴,被投訴的;

          (七)對訴求人打擊報復,扣壓、銷(xiāo)毀舉報信息,或者向被舉報人透露舉報情況的;

          (八)應對訴求不及時(shí),造成不良社會(huì )影響或造成重大損失的;

          (九)其他違法違規行為。

          第二十九條??市政府辦公室對各縣區、各部門(mén)熱線(xiàn)辦理情況進(jìn)行通報,總結辦理成效,指出存在的問(wèn)題,同時(shí),將辦理情況抄送市委、市政府及相關(guān)部門(mén)、單位。市政務(wù)服務(wù)中心負責每年對承辦單位辦理工作情況進(jìn)行考核,全面評定承辦單位辦理工作情況以及相關(guān)制度建設、技術(shù)平臺對接、知識庫建設更新、資料信息報送等情況,考核結果與縣區、部門(mén)年度績(jì)效考核掛鉤,同時(shí),在全市范圍內通報考核結果。

          第九章 ?附 ?則

          第三十條??本辦法由張掖市人民政府政務(wù)服務(wù)中心負責解釋。

          第三十一條??本辦法自發(fā)布之日起施行,有效期5年。


          張掖市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)

          工作考核評議辦法(試行)

          為確保12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“政務(wù)服務(wù)熱線(xiàn)”)的有效運行,進(jìn)一步改善體制機制建設,切實(shí)提高受理市民訴求件的辦理效率,決定對各縣區、市直各部門(mén)、各單位政務(wù)熱線(xiàn)工作開(kāi)展情況實(shí)施考核評議,特制定本辦法。

          第一條??考核評議工作堅持科學(xué)分類(lèi),數據量化,客觀(guān)排序的原則,實(shí)行日??己伺c定期考核相結合,季度考核與年度考核相結合。

          第二條 ?考核評議對象為政務(wù)服務(wù)熱線(xiàn)各承辦單位,即行政區域內各級行政機關(guān)、社會(huì )團體和具有公共服務(wù)職能企事業(yè)單位。

          第三條??考核評議工作由市政府辦公室牽頭負責,市政府政務(wù)服務(wù)中心組織實(shí)施??己嗽u議時(shí)根據需要成立考核評議小組,具體實(shí)施考核評議。

          第四條??考核組的主要任務(wù)是擬定具體考核方案,實(shí)施考核工作,評定考核等次,研究和處理考核評議中出現的問(wèn)題。

          第五條??考核評議內容包括機制體制建設、訴求件辦理情況、知識庫建設更新、資料信息報送、市民滿(mǎn)意度等五個(gè)方面,滿(mǎn)分100分。

          (一)機制體制建設。建立主要領(lǐng)導負責、分管領(lǐng)導主抓、成立相應工作機構、配備辦公設備、確定專(zhuān)兼職工作人員(市民訴求較多的單位應配備專(zhuān)職工作人員)的工作機制,建立健全政務(wù)服務(wù)熱線(xiàn)工作制度和流程。

          機制體制建設考核管理按扣分制考核,滿(mǎn)分為15分,扣完為止。

          1.承辦單位未暢通24小時(shí)值班電話(huà)、未上報節假日值班表導致緊急件、重大輿情件無(wú)法通知的,每次扣5分,因緊急件、重大輿情件未能及時(shí)通知而造成重大社會(huì )影響的,每次扣10分。

          2.承辦單位未建立健全政務(wù)服務(wù)熱線(xiàn)工作制度和流程,每次扣5分。

          3.承辦單位在日常工作中,由于網(wǎng)絡(luò )、硬件等技術(shù)問(wèn)題,導致群眾訴求件無(wú)法正常辦理,1小時(shí)內電話(huà)告知市政務(wù)服務(wù)中心,并在系統恢復后1個(gè)工作日內上報書(shū)面說(shuō)明,由市政務(wù)服務(wù)中心根據實(shí)際情況采取應急措施(如通過(guò)釘釘轉件、安排承辦單位現場(chǎng)辦件等),未及時(shí)上報且未及時(shí)響應應急措施或因承辦單位自身原因而導致政務(wù)服務(wù)熱線(xiàn)工作無(wú)法正常開(kāi)展造成嚴重后果的,由各單位自行負責,每次扣5分。

          4.承辦單位對崗位、人員調整等內部原因導致政務(wù)服務(wù)熱線(xiàn)工作無(wú)法正常開(kāi)展,造成嚴重后果的,每次扣10分。

          (二)訴求件辦理情況。對政務(wù)服務(wù)熱線(xiàn)轉辦事項,承辦單位要及時(shí)聯(lián)系市民核實(shí)情況,在規定時(shí)間內有效辦理,將辦理結果回復市民并同步向熱線(xiàn)平臺反饋。市政務(wù)服務(wù)中心將按照限時(shí)辦結、逾期辦結、逾期未辦結三種情況分別考核,訴求件辦理情況考核管理按扣分制考核,滿(mǎn)分為50分,扣完為止。

          1.逾期未辦件按其在受理總量中的占比乘以50分扣除。

          2.逾期辦結件按其在受理總量中的占比乘以50分的半數扣除。

          3.經(jīng)查辦理結果不實(shí)的,存在虛假回復或未回復的,每次扣5分。

          4.3次以上(含3次)反復投訴,具體承辦單位未書(shū)面答復市民且未上報情況說(shuō)明的,每次扣2分。

          5.對政務(wù)服務(wù)熱線(xiàn)交辦事項消極應付、落實(shí)不力,逾期導致市民通過(guò)其他途徑投訴的,每次扣5分。

          6.由于承辦單位工作人員工作懈怠、態(tài)度消極或操作失誤造成訴求件逾期辦結或逾期未辦的,由承辦單位承擔責任。

          (三)知識庫建設更新。按承辦單位職能錄入知識庫內容,保持內容充實(shí)完善、更新及時(shí),答案準確規范、通俗易懂,滿(mǎn)足咨詢(xún)和答復需要。

          知識庫建設更新按扣分制考核,滿(mǎn)分為15分。

          1.承辦單位在知識庫的錄入和內容更新的過(guò)程中,出現不審核、不及時(shí)、不規范或錄入錯誤造成嚴重后果的,每次扣10分。

          2.承辦單位新的政策法規和公共信息出臺后,未在公布之日起5個(gè)工作日內錄入更新的,每次扣5分。

          3.承辦單位超過(guò)3個(gè)月未進(jìn)行知識庫的錄入和更新的,要向市政務(wù)服務(wù)中心書(shū)面說(shuō)明原因,未更新且未說(shuō)明的,每次扣10分。

          (四)資料信息報送。承辦單位要注重資料信息的時(shí)效性,及時(shí)搜集整理各類(lèi)民生信息,掌握輿情動(dòng)態(tài),并及時(shí)上報重大輿情事件的處理解決情況,同時(shí)及時(shí)總結上報政務(wù)服務(wù)熱線(xiàn)辦理工作中的典型事例、經(jīng)驗做法、數據分析等相關(guān)資料信息。

          資料信息報送考核按加分制考核,滿(mǎn)分為10分。

          1.承辦單位當月未報送資料信息的,不得分。

          2.承辦單位每報送一篇反映類(lèi)資料信息加2分,每報送一篇調研類(lèi)資料信息加4分。

          3.承辦單位報送的資料信息被政務(wù)服務(wù)熱線(xiàn)平臺采用的,每篇加5分。

          4.未及時(shí)上報重大輿情事件處理解決情況的,每次扣2分。

          (五)市民滿(mǎn)意度。政務(wù)服務(wù)熱線(xiàn)將根據承辦單位的辦理結果對市民進(jìn)行滿(mǎn)意度回訪(fǎng)。

          市民滿(mǎn)意度考核管理按加分制考核,滿(mǎn)分為10分。

          1.按市民滿(mǎn)意度件數占受理量百分比乘以10分得分;

          2.逾期未辦訴求件均按不滿(mǎn)意考核。

          第六條??年度考核結果分為優(yōu)秀、良好、一般、較差四個(gè)檔次,并與全市績(jì)效考核結果掛鉤對應,實(shí)施獎勵??己藰藴室园俜钟?,每個(gè)檔次的分值范圍是:

          優(yōu)秀:各項工作好于規定標準,綜合得分90分以上;

          良好:各項工作達到規定標準,綜合得分80-89分;

          一般:各項工作基本達到規定標準,綜合得分60-79分;較差:各項工作未達到規定標準,綜合得分59分以下。

          第七條??考核工作按以下方法計分。

          1.季度考核得分=機制體制建設月平均得分+辦理工作季度得分+知識庫建設月平均得分+資料信息報送月平均得分+市民滿(mǎn)意度季度得分。

          2.年度考核得分=機制體制建設月平均得分+辦理工作年度得分+知識庫建設月平均得分+資料信息報送月平均得分+市民滿(mǎn)意度年度得分。

          第八條??季度年度考核結果由市政府辦公室予以通報。對年度考核“優(yōu)秀”的單位,由考核組提出表彰獎勵意見(jiàn),報市委、市政府同意后實(shí)施表彰獎勵。年度考核評定為“一般”檔次的單位,要向市委、市政府上報加強改進(jìn)工作的書(shū)面材料。對考核結果為“較差”的單位,由市上予以通報批評,并向市委、市政府上報加強改進(jìn)工作的書(shū)面材料。對存在嚴重問(wèn)題的單位,對單位相關(guān)負責人進(jìn)行誡勉談話(huà)。最終考核結果納入市管領(lǐng)導班子和縣處級干部綜合考核及市直部門(mén)單位推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展考核。

          第九條??本辦法自發(fā)布之日起施行,有效期5年。

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